تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) تجعل كل أداة "قابلة للتتبع"!

في إدارة المواقع، تكثر مشاكل مثل فقدان سجلات الاستعارة والإرجاع أو ضياعها أو عدم وضوحها. ولا تؤدي إدارة الأدوات غير المنظمة إلى هدر المزيد من التكاليف فحسب، بل قد تُسبب أيضًا مخاطر أمنية. تُمكّن إدارة الأدوات بتقنية RFID من "التسجيل التلقائي والتعرف التلقائي والتتبع التلقائي"، مما يجعل عملية الأدوات بأكملها، بدءًا من التخزين والاستعارة والاستخدام وصولًا إلى الإرجاع، شفافة ومؤتمتة.

مكونات النظام:

يتكون نظام إدارة أدوات تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) منعلامات RFIDقارئات ثابتة،خزائن الأدوات الذكية, قارئات محمولة باليدوالبرمجيات.

تُخصص علامات RFID هوية فريدة لكل أداة؛ تحتوي خزانة الأدوات على هوائي RFID مدمج وقارئ للدخول والخروج التلقائي للأدوات؛ يسجل البرنامج بشكل متزامن معلومات الاستعارة والإرجاع وعملية الاستخدام وتاريخ الفحص وأذونات المستخدم؛ يساعد الجهاز المحمول في الجرد والفحص اليومي.

عملية التقديم:

أولاً، قم بربط بطاقة تعريف لاسلكية (RFID) بكل أداة، وأدخل اسمها ورقمها ومواصفاتها وغيرها من المعلومات الأساسية. بعد وضع الأداة في الخزانة الذكية المزودة بتقنية RFID، يقوم قارئ RFID المدمج بتحديدها ووضعها في مكانها تلقائيًا، مما يلغي الحاجة إلى المسح اليدوي.

عند استلام الموظفين للأدوات، يتحققون من هويتهم باستخدام بطاقات RFID أو تقنية التعرف على الوجه أو بصمات الأصابع. بمجرد فتح باب الخزانة، يأخذ المستخدم الأداة المطلوبة، ويتعرف عليها الجهاز تلقائيًا وينشئ سجل استعارة يتضمن اسم المستعير والوقت ونوع الأداة. تتم العملية برمتها بشكل آلي بالكامل، مما يلغي الحاجة إلى التسجيل اليدوي أو مسح الرموز الشريطية.

بعد استعارة أي أداة، يسجل النظام تلقائيًا حالة "قيد الاستخدام"، ويعرض في الوقت الفعلي اسم المستخدم، ووقت الاستعارة، ومدة الاستخدام. عند إعادة الأداة، يضعها الموظف ببساطة في الخزانة، فتتعرف الخزانة الذكية تلقائيًا على طرازها وكميتها واكتمالها، وتُحدّث الحالة إلى "متوفرة". في حال حدوث أي خلل، كعدم إعادة الأداة في الوقت المحدد، أو فقدانها، أو تلفها، يُبلغ النظام المسؤول فورًا لمعالجة الموقف، مما يضمن إدارة واضحة وفعّالة للأدوات.

تستبدل تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) التسجيل اليدوي التقليدي بالإدارة الآلية، مما يسمح بتتبع كل أداة بشكل آلي بالكامل من لحظة إدخالها إلى لحظة إعادتها. ويضمن التسجيل السلس لعمليات الاستعارة والإرجاع، وإمكانية الاطلاع على الحالة في الوقت الفعلي، والتنبيهات الفورية في حال وجود أي خلل، منع فقدان الأدوات أو وضعها في غير مكانها من المصدر، مما يحقق إدارة دقيقة وذكية للأدوات.